Juridisch

Privacyverklaring.

Versie: juni 2026

Wanneer je actief bent op de website, contact opneemt met Delilah Recruitment Partner B.V. of samenwerkt met Delilah Recruitment Partner B.V., dan worden persoonsgegevens gedeeld. Met deze gegevens wordt zorgvuldig omgegaan en de verwerking vindt plaats in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving over het bewaren en gebruiken van persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens worden verzameld en hoe deze worden gebruikt. De privacyverklaring geldt voor alle vormen van interactie tussen jou en Delilah Recruitment Partner B.V., ongeacht de gekozen communicatiemethode. Delilah Recruitment Partner B.V., gevestigd aan de Groenendaal 2 te Wassenaar, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Vragen of opmerkingen over privacy kunnen worden gestuurd naar delilah@delilahrecruitmentpartner.nl.

Wat zijn persoonsgegevens?

Alle gegevens die iets over jou vertellen en gebruikt kunnen worden om jou te identificeren zijn persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan je naam, je contact- of adresgegevens, telefoonnummer of e-mailadres. Sommige van deze gegevens zoals etnische afkomst, geloof of een strafrechtelijk verleden zijn bijzondere persoonsgegevens. Delilah Recruitment Partner B.V. vraagt niet actief om bijzondere persoonsgegevens. Als deze toch worden verstrekt, worden deze alleen verwerkt voor zover dat noodzakelijk is of wettelijk is toegestaan.

Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar

Het is niet de intentie om persoonsgegevens te verwerken van personen jonger dan 16 jaar. Er kan echter niet worden gecontroleerd of bezoekers van de website en servers daadwerkelijk ouder zijn dan 16 jaar. Indien je ervan overtuigd bent dat persoonsgegevens van een minderjarige zijn verzameld zonder toestemming van ouder of voogd, neem dan contact op via e-mail. Waar mogelijk zal deze informatie worden verwijderd. Gegevens van personen jonger dan 16 jaar worden uitsluitend verwerkt met toestemming van ouder of voogd.

Wanneer worden persoonsgegevens verwerkt?

1. Om je te kunnen helpen als je vragen hebt

Delilah Recruitment Partner B.V. helpt graag verder bij vragen of problemen. Gegevens kunnen worden verkregen via telefonisch contact, e-mail, het contactformulier op de website of via derden in verband met de dienstverlening. Als je vragen voor Delilah Recruitment Partner B.V. hebt dan worden volgende gegevens van je opgeslagen:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Jouw bericht

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

2. Om offertes op te stellen en naar je te versturen

Voordat er werkzaamheden worden uitgevoerd, wordt een offerte toegestuurd. Hiervoor worden de volgende gegevens opgeslagen:

  • N.A.W. gegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam
  • Kamer van Koophandelnummer

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

3. Om een overeenkomst uit te voeren

Wanneer er diensten van Delilah Recruitment Partner B.V. worden afgenomen, worden de volgende gegevens opgeslagen:

  • N.A.W. gegevens
  • E-mailadres
  • Bedrijfsnaam
  • Overige aangeleverde (persoons)gegevens

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

4. Om je te kunnen factureren en incasseren

De afgenomen diensten dienen ook betaald te worden. Wanneer een (tijdige) betaling uitblijft, kan een incassotraject worden gestart. In verband met facturatie en incasso worden de volgende gegevens opgeslagen:

  • N.A.W. gegevens
  • E-mailadres
  • Bedrijfsnaam
  • Kamer van Koophandelnummer
  • Btw-nummer (optioneel)
  • Overige aangeleverde (persoons)gegevens

Wettelijke grondslag: wettelijke verplichting.

5. Om je op de hoogte te houden van wijzigingen in de dienstverlening

Wanneer wijzigingen worden doorgevoerd in de dienstverlening, algemene voorwaarden, privacyverklaring of andere belangrijke zaken, kan hiervan een bericht worden gestuurd. Bij akkoord worden de volgende gegevens gebruikt:

  • Naam
  • E-mailadres

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

6. Om effectief advertenties en marketing te kunnen uitvoeren

Voor effectieve advertenties en inzicht in de prestaties daarvan wordt gebruikgemaakt van de Facebook Conversion API. Wanneer hiervoor via de cookiebanner toestemming is gegeven, kunnen de volgende gegevens vanaf de server naar Facebook worden gestuurd:

  • Naam
  • E-mailadres
  • IP-adres

Wettelijke grondslag: toestemming.

7. Om de nieuwsbrieven en gratis tools toe te sturen

Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief of onze gratis toolkit aanvraagt, worden de volgende gegevens van je opgeslagen:

  • Naam
  • E-mailadres

Daarnaast kun je optioneel drie vragen beantwoorden (functie, grootste uitdaging in recruitment en teamgrootte). Die gegevens zijn niet verplicht en worden alleen gebruikt om de dienstverlening en gratis tools te verbeteren.

Wettelijke grondslag: toestemming.

Cookies

Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Sommige cookies verwerken persoonsgegevens. In ons cookiebeleid leggen wij uit welke cookies wij gebruiken en voor welke doeleinden.

Doorgifte aan partners

Delilah Recruitment Partner B.V. werkt voor het uitvoeren van de dienstverlening samen met verschillende leveranciers en partners. Deze leveranciers en partners zijn onder andere partijen die:

  • het CRM-systeem verzorgen (Hubspot)
  • nieuwsbrieven versturen (Mailblue)
  • betalingen en incasso's afhandelen (Yuki)
  • webhosting en e-mail verzorgen (Mailblue)
  • boekhouding verzorgen (Excellence Finance)
  • pakketjes versturen (PostNL, Greetz, Hallmark, DHL)
  • online meetings verzorgen (WhatsApp, Google Meet)
  • online agenda versturen (Google Calendar)
  • de wachtwoorden beveiligen (Proton Pass)
  • overige software die wordt gebruikt (Score App, Google Workspace, Google Drive, Gmail, Google Forms, Google Spreadsheets, Monday, Canva, Hunch, Vercel, Supabase, Github, Claude, cadeaubon.nl, n8n)

Met subverwerkers zijn verwerkersovereenkomsten en/of geheimhoudingsverklaringen afgesloten om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen. Samenwerking vindt uitsluitend plaats met partners die voldoen aan de AVG-wetgeving.

Enkele partners bevinden zich buiten de Europese Economische Ruimte. Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt in Amerika en/of andere landen waar deze bedrijven hun cloudopslag en servers of back-ups hebben. Met deze partners zijn passende maatregelen genomen, contractueel vastgelegd in een verwerkersovereenkomst of Data Processing Addendum, of via een modelovereenkomst van de Europese Commissie.

Doorgifte aan derden

In principe worden persoonsgegevens niet gedeeld of verkocht aan personen of organisaties buiten Delilah Recruitment Partner B.V., behalve met partners zoals hierboven omschreven. Ook kan het voorkomen dat gegevens moeten worden verstrekt op grond van een wettelijke verplichting.

De beveiliging van jouw gegevens

Delilah Recruitment Partner B.V. heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, onrechtmatig of ongeautoriseerd gebruik en verlies. Alle partijen die persoonsgegevens verwerken of kunnen inzien tekenen een verwerkersovereenkomst of geheimhoudingsverklaring.

Hoe lang worden gegevens bewaard?

  • Persoonsgegevens: naam, adresgegevens en e-mail worden verwijderd binnen 2 jaar na het einde van de samenwerking.
  • E-mail: e-mail ouder dan 2 jaar wordt verwijderd tenzij deze nog relevant is voor het uitvoeren van een overeenkomst of oplossen van een geschil.
  • Facturen en offertes: na de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar verwijderd.

Persoonsgegevens van kandidaten

Wanneer Delilah Recruitment Partner B.V. in opdracht van klanten recruitmentwerkzaamheden, audits of analyses uitvoert, kan Delilah Recruitment Partner B.V. persoonsgegevens verwerken van kandidaten, sollicitanten, contactpersonen, medewerkers en andere betrokkenen. Afhankelijk van de opdracht doet Delilah Recruitment Partner B.V. dit als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker namens de klant. In dat laatste geval worden aanvullende afspraken vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

Jouw rechten

Iedere betrokkene heeft het recht om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast bestaat het recht om toestemming voor verwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking. Ook bestaat het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Een verzoek kan worden gestuurd naar delilah@delilahrecruitmentpartner.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek daadwerkelijk door de betrokkene wordt gedaan, wordt gevraagd om een kopie van het identiteitsbewijs mee te sturen. Hierbij dienen pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart te worden gemaakt ter bescherming van de privacy.

Op ieder verzoek wordt zo snel mogelijk gereageerd, maar uiterlijk binnen vier weken. Daarnaast wijst Delilah Recruitment Partner B.V. op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Melden van een datalek

Wanneer er ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch een datalek plaatsvindt, houdt Delilah Recruitment Partner B.V. zich aan de meldplicht datalekken. Een datalek wordt, indien noodzakelijk, binnen 72 uur na constatering gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Aansprakelijkheid

Deze privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op de persoonsgegevens die Delilah Recruitment Partner B.V. verwerkt zoals in dit document besproken. Delilah Recruitment Partner B.V. accepteert geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden.

Wijzigingen in deze verklaring

De inhoud van deze privacyverklaring kan op ieder moment worden aangepast door Delilah Recruitment Partner B.V. om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen in wet- en regelgeving of wijzigingen binnen de organisatie. Het wordt aangeraden deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Contact

Heb je verder nog vragen of opmerkingen? Dan kun je contact opnemen via:

Delilah Recruitment Partner B.V. is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97491330.